Как сделать график в проджекте

Как сделать
Содержание
  1. Создание сетевого графика на рабочем столе Project
  2. Добавление легенды
  3. Автоматическое изменение способа расположения рамок
  4. Изменение способа расположения полей вручную
  5. Изменение стиля линии между полями
  6. Выбор типа отображаемых сведений о задаче
  7. Как сделать график в проджекте
  8. Печать календарного плана проекта в классической версии Project
  9. Подготовка к печати
  10. Подготовка представления к печати
  11. Настройка формата представления
  12. Настройка параметров печати и разметки страницы
  13. Добавление верхнего, нижнего колонтитулов или легенды
  14. Подготовка отчета к печати
  15. Настройка формата отчета
  16. Просмотр разметки отчета во время работы с ним
  17. Добавление верхнего и нижнего колонтитулов
  18. Печать календаря с отображением определенных недель или месяцев
  19. Другие способы совместного использования данных проекта
  20. В этой статье
  21. Подготовка представления к печати
  22. Подготовка отчета к печати
  23. Изменение интервала времени для печати представления календаря
  24. Печать заметок при печати представления или отчета

Создание сетевого графика на рабочем столе Project

Сетевой график — это графический способ просмотра задач, зависимостей и критического пути проекта. Поля (или узлы) представляют задачи, а зависимости — на линии, соединяющие эти поля. После переключения представлений вы можете добавить легенду, настроить внешний вид полей и распечатать схему сети.

Чтобы найти представление «сетевой график», нажмите кнопку просмотр > Сетевая схема.

Добавление легенды

Выберите файл > Печать > Параметры страницы.

На вкладке легенда выберите нужные условные обозначения, а также укажите, какие страницы должны отображаться на ней, а также на нужных наклейках.

Автоматическое изменение способа расположения рамок

Выберите вид > Сетевая схема.

Выберите формат > Макет.

Имейте в виду, что сгруппированные задачи размещаются автоматически. Если вы хотите изменить их, вам нужно будет отменить группировку.

Изменение способа расположения полей вручную

Если вы получили это сообщение и не хотите, чтобы они расположиться на полях, нажмите кнопку формат > Макет, выберите параметр Разрешить позиционирование полей вручную, нажмите кнопку ОК, а затем перетащите поля в нужную точку.

Если переместить задачу вручную, вы можете изменить макет связанных задач или подзадач, связанных с ней, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт задачи, связанные с макетом.

Изменение стиля линии между полями

Если у вас много задач, связанных с задачами-предшественником или задачей-последователем, подписаться на связи между боксами может быть очень сложно. Попробуйте изменить стиль линии, а затем расположите их так, как это лучше видно.

Выберите вид > Сетевая схема.

Выберите формат > Макет.

В разделе стиль ссылкивыберите ректилинеар или Прямая. Ректилинеар ссылки выглядят так, как это , и прямые ссылки выглядят так, как это .

Выбор типа отображаемых сведений о задаче

Если некоторые элементы отображаются ненужным образом (или вы запускаете перегрузку данных), попробуйте изменить сведения о задаче в каждом поле, чтобы увидеть только наиболее важные данные.

Выберите вид > Сетевая схема.

Выберите формат > стили полей.

В списке Параметры стиля для выберите задачу, которую вы хотите изменить.

В разделе границавыберите параметры фигуры, цвет, ширина и линии сетки, чтобы создать нужный внешний вид.

Источник

Как сделать график в проджекте

3.1. Используйте минимум видов связей

3.2. Не используйте связи с суммарными задачами

Рассмотрим упрощенный пример проекта, состоящего из двух этапов. Иногда план выглядит так:

В результате мы имеем неоптимальный план. Иванов и Петров будут простаивать, ожидая завершения работы Сидорова по Этапу 1.

Если у нас есть задача максимально сжать график проекта, мы начнем работы по Этапу 2, не дожидаясь завершения всех работ по Этапу 1. И тогда график будет выглядеть следующим образом. Связи между задачами, в данном случае отражают последовательность работ каждого из ресурсов.

3.3 Используйте Сетевую диаграмму

Для выверки связей очень удобно пользоваться при этом не привычной диаграммой Гантта, а сетевой диаграммой.

Для этого типа диаграммы важно иметь хорошо организованную группировку связей на вехи. В противном случае очень легко запутаться в стрелках, которые идут из задач в одном углу диаграммы в другой.

Оценить длительность задач

При оценке исполнителями нужно делать поправку. Учитывайте следующие факторы:

Часто можно увидеть в планах параллельные задачи, назначенные на одних и тех же исполнителей.

Очевидно, РП отдает управление последовательностью и приоритетом задач консультантам. Тогда, с точки зрения планирования, достаточно было бы одной задачи «Функциональный блок Контроль», назначенной на Емельянову и Тену. Наличие пяти параллельных задач не имеет смысла. Все ресурсы перегружены, трудоемкость и длительность задачи не оценена, приоритеты не понятны.

Гораздо лучше было бы назначить одного исполнителя на каждую задачу, оценить каждую задачу по чистой трудоемкости с вероятностью выполнения ее в срок с 50% вероятностью, выстроить задачи в цепочку и добавить временно буфер в конце. Тогда это был бы реальный инструмент управления в руках РП.

Часто руководители проекта не обращают внимание на то, что согласно составленному графику проекта ресурсы перегружены. Они просто не ставят задачу подгонки загрузки ресурсов под определенную планку. Действительно, если в плане ресурсы перегружены, то это не значит, что в реальной жизни они не смогут выполнить поставленные задачи. Проблема в том, что такой план нам об этом ничего не говорит, в нем нет информации о реализуемости плана. Многократная перегрузка ресурсов в плане равносильна отсутствию информации об их реальной загрузке.

Если мы хотим планировать загрузку ресурсов, нужно загрузку выравнивать. Можно это делать не для всех ресурсов, а только критических, которые мы действительно хотим планировать. Например, мы можем планировать своих сотрудников, но не планировать ресурсы заказчика, загрузка и возможности которых находятся за пределами нашего влияния.

Читайте также:  Как сделать заказ на онлайнере

В MS Project имеется функция выравнивания ресурсов. Эта функция расставляет задачи с учетом связей между задачами и ограничения по максимальной загрузке каждого ресурса и приоритета (поле «Приоритет»). Не всегда это приводит к нужному результату. План становится слишком длинным, а ресурсы недогружены. Задачи привязываются в плане к конкретным датам, что мешает их перепланировать. Можно добиться более адекватного плана в ходе автоматического выравнивания с помощью пересмотра зависимостей и расстановкой приоритетов, но это очень кропотливый и трудоемкий процесс.

Например, модифицируем предыдущий пример.

В данном примере считается, что А.Тен участвует в доработке всех документов, и два документа пишет самостоятельно. Мы точно не знаем, как будет построена их совместная работа, но предполагаем в среднем он будет на 30% отвлечен на документы А.Емельянова. Поэтому собственные задачи, где он занят на 70% больше по длительности, и оцениваются в 5 рабочих дней. Кроме того, мы добавили буфер, предполагая, что часть задач могут занять больше времени, чем мы предполагаем.

Было бы более правильно вообще разделить задачи между двумя участниками и избавиться от параллельного выполнения задач А.Теном, но в данном случае это сделать сложно. Поэтому приходится идти на нарушение правил, которые мы сами для себя установили выше. Тем не менее, такой план лучше, т.к. помогает контролировать выполнение задач не в конце 14 рабочих дней, которые мы отвели на проектирования функционального блока «Контроль», а уже через 3 дня после начала работы. Кроме того, это дисциплинирует исполнителя с первого дня, у которого нет 14 дней в запасе, а есть целевой срок 3 дня, когда нужно закончить первый документ.

Не всегда удается это сделать естественными связями между задачами, возникает множество обстоятельств, диктующих необходимость начала или завершения задач в определенные периоды времени. Приходится привязывать задачи к датам.

Привязка к датам оправдана, если определяется внешними по отношению к плану условиями. Например, зафиксированная дата начала испытаний; контрольная точка, которая определяется внешним проектом; несдвигаемое событие. Во всех остальных случаях нужно избегать ограничений. Если их избежать не удается, то лучше использовать мягкие ограничения: «Начало не позднее», «Начало не ранее» и т.п. Это позволяет автоматически двигать задачи вслед за теми, от которых они зависят.

Соответственно, чтобы уложиться в установленные сроки, нужно обеспечивать своевременное или опережающее выполнение именно задач критического пути. Для этого нужно:

Уделять задачам критического пути ежедневное внимание, контролировать готовность всех необходимых ресурсов для их выполнения.

Мотивировать участников на сокращение длительности выполнения задач критического пути, не допускать отвлечения на другие задачи.

Использовать временные буферы, страхующие отклонение по срокам.

Например, заканчивается разработка функционального блока. Далее заказчик должен протестировать этот блок. Когда до окончания разработки остается 2 дня, необходимо предупредить ключевых пользователей о том, что через 2 дня они должны быть готовы принять разработку в тестирование. И зафиксировать это формально (электронным письмом, решением оперативного совещания, и т.п.). Разрыв между задачами критического пути приводит к увеличению срока проекта, поэтому управлять этим процессом нужно жестко.

При постановке задачи критического пути исполнителю нужно говорить о том, что эта задача является определяющей для проекта. Исполнитель должен полностью сосредоточиться на ней, не отвлекаться на второстепенные задачи. А в случае возникновения проблем и задержек, сразу оповестить об этом РП.

Но от осложнений никто не застрахован. Нет никаких гарантий, что задача будет выполнена в срок. Но это не означает, что нужно стремиться устанавливать такие сроки, которые гарантированно обеспечивают выполнение задачи в срок. Как известно, работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено, об этом мы говорили ранее. Устанавливайте агрессивные сроки, но имейте запас для компенсации неизбежных опозданий. И лучше этот запас иметь консолидировано, в буфере, который добавляется в конец критического пути.

Такой способ планирования хорошо сочетается с методикой планирования «от конца проекта».

Источник

Печать календарного плана проекта в классической версии Project

Порядок вывода представления, отчета или календаря на печать в приложении Project аналогичен печати в других программах Office.

Выберите Файл > Печать > Печать.

Однако для того, чтобы вывести на печать только определенный набор данных проекта, необходимо настроить некоторые параметры, прежде чем нажимать кнопку «Печать». В этой статье объясняется, как поместить нужные сведения на страницу.

Подготовка к печати

Подготовка представления к печати

Настройка формата представления

Настройте представление таким образом, чтобы оно содержало только те данные, которые нужно сделать доступными. Например:

скройте подзадачи, чтобы показать только задачи верхнего уровня;

отсортируйте задачи или даты, чтобы выделить определенные данные;

временно скройте столбцы, чтобы они не отображались в распечатке.

Настройка параметров печати и разметки страницы

Выберите Файл > Печать.

В разделе Настройка укажите, какую часть проекта требуется напечатать. Можно выбрать весь проект или только определенные даты и диапазоны дат.

Настройте другие параметры печати, такие как количество копий, ориентация страницы и размер бумаги.

Добавление верхнего, нижнего колонтитулов или легенды

На каждую печатную страницу можно добавить верхние и нижние колонтитулы. В некоторых представлениях на все печатные страницы также добавляется легенда в виде диаграммы Ганта. Чтобы добавить, удалить или изменить колонтитулы или легенду, выполните указанные ниже действия.

Выберите Файл > Печать > Параметры страницы (непосредственно под разделом Параметры).

Выберите вкладку Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда.

Введите текст в поле влево, по центру или вправо.

С помощью расположенных ниже кнопок настройте формат текста или добавьте указанные ниже элементы.

Читайте также:  Как сделать текстур пак для майнкрафт

Общее число страниц

Чтобы полностью отключить легенду, на вкладке Легенда в разделе Легенда установите переключатель в положение Нет.

Изменить отрезки Ганта, которые отображаются в легенде, можно в диалоговом окне Стили отрезков. Соответствующие инструкции см. в статье Изменение легенды в представлении для печати.

Подготовка отчета к печати

Настройка формата отчета

Создайте отчет и настройте его таким образом, чтобы он содержал именно те сведения, которые требуется вывести на печать. Можно вставить в отчет диаграммы, таблицы и ссылки, а также изменить цвета и добавить визуальные эффекты.

Просмотр разметки отчета во время работы с ним

В ходе работы с отчетом можно проверить, как он будет выглядеть на печати.

Щелкните в любом месте отчета и выберите вкладку Средства создания отчетов — Конструктор.

В группе Параметры страницы выберите нужный параметр: Разрывы страниц, Поля, Ориентация или Размер.

Вид отчета зависит от выбираемых параметров.

Например, чтобы увидеть, какая часть отчета поместится на печатной странице, выберите пункт Разрывы страниц. Затем выберите пункт Размер, чтобы изменить размер бумаги или расположение элементов отчета таким образом, чтобы они все поместились на странице.

Чтобы настроить другие параметры печати, такие как количество копий или набор страниц для печати, выберите пункты Файл > Печать и установите нужные значения в разделе Настройка.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов

Выберите Файл > Печать > Параметры страницы (непосредственно под разделом Настройка).

Выберите вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Введите текст в поле влево, по центру или вправо.

С помощью расположенных ниже кнопок настройте формат текста или добавьте указанные ниже элементы.

Общее число страниц

Примечание: В распечатки отчетов легенда не добавляется.

Печать календаря с отображением определенных недель или месяцев

В представлении календаря можно указать, сколько месяцев нужно печатать на каждой странице.

Выберите Вид > Календарь.

Выберите Файл > Печать > Параметры страницы и перейдите на вкладку Вид.

Чтобы указать месяцы, в разделе Печать выберите элемент Число месяцев на странице и значение 1 или 2.

Чтобы указать количество недель для отображения, выберите элемент Число недель на странице и в соседнем поле введите или выберите количество недель. Если вы хотите, чтобы в распечатанном календаре недели были той же высоты, что и в представлении, установите флажок Высота недель как на экране.

Как вариант, можно изменить количество недель на странице, увеличивая масштаб представления. На вкладке Вид выберите элемент Масштаб > Масштаб и укажите количество недель или диапазон дат для отображения.

Учитывайте, что при попытке напечатать слишком много недель на странице календарь станет нечитабельным. См. ниже советы о том, как с помощью форматирования сделать календарь более удобным для чтения.

Если вы хотите включить календари на предыдущий и следующий месяцы, в разделе Подробности установите флажок Печатать календари предыдущего и следующего месяцев в легенде.

Обратите внимание, что нельзя напечатать календарь на весь год в удобном для чтения виде. Попробуйте использовать представление диаграммы Ганта с учетом указанных ниже рекомендаций:

Измените шкалу времени диаграммы Ганта, чтобы разместить представление года. Например, можно так изменить шкалу времени, чтобы кварталы отображались над месяцами, и использовать сокращения для названий кварталов и месяцев.

Уменьшите размер шрифта, чтобы на странице уместилось больше текста.

Сверните все задачи, чтобы отображались только суммарные задачи.

В диалоговом окне Параметры страницы используйте поля разместить не более чем на для печати представления на одной странице. На странице Печать настройте поля Даты для печати всего года.

При печати представления календаря вы можете указать диапазон дат для печати, используя поля Даты на странице Печать.

В представлении календаря вы можете с помощью форматирования шкалы времени и стилей текста настроить отображение максимального количества информации на странице.

Вы можете указать только диапазон дат или количество последовательных недель. Непоследовательные недели невозможно выбрать для просмотра или печати.

Другие способы совместного использования данных проекта

Сохраните проект в формате PDF, а затем распечатайте его или отправьте по электронной почте заинтересованным лицам.

Создайте временную шкалу с ключевыми задачами и вехами, а затем перетащите ее в сообщение электронной почты, в документ или на слайд.

Скопируйте данные из полей в любом представлении, а затем вставьте их в Word или Excel.

В приложении Project можно создавать списки задач SharePoint, синхронизируемые с проектом. Участники группы могут просматривать расписание и обновлять сведения о своей работе в SharePoint, а вы — просматривать эти изменения в Project. И наоборот.

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

В этой статье

Подготовка представления к печати

В меню Вид выберите представление, которое нужно напечатать.

В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и перейдите на вкладку Страница.

Если вам нужно изменить ориентацию страницы, в разделе Ориентация выберите вариант Книжная (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).

Если вам нужно изменить масштаб страниц, в разделе Масштаб установите переключатель установить в и в поле % от натуральной величины введите процент для отображения информации на печатных страницах.

Если вам нужно подогнать текст по страницам, в разделе Масштаб установите переключатель разместить не более чем на и укажите нужное количество страниц в полях стр. в ширину и стр. в высоту.

Если вам нужно изменить размер страницы, выберите нужное значение в поле Размер бумаги.

Вы можете указать, какой интервал шкалы времени хотите включить при печати представления. В диалоговом окне Печать в разделе Интервал дат установите переключатель Даты, а затем в списках с и по выберите диапазон времени.

Читайте также:  Как сделать ловушку для мальчиков

По умолчанию используется масштаб 100 %. При увеличении значения до 125 % изображение расширяется и на каждой странице печатается меньше текста и графики большего размера. При уменьшении значения до 75 % изображение сжимается и на каждой странице печатается больше информации.

В представлениях календаря и графика ресурсов нет возможности настраивать подбор размера по количеству страниц.

Представление может не уместиться на указанное количество страниц. Например, если печатаемое представление занимает четыре страницы в ширину и одну в высоту, оно не уместится на одной странице в ширину и в высоту. В этом случае подгонку страниц определяет дополнительное ограничение двух чисел.

При подгонке страниц в представлении сетевого графика нет возможности учитывать разрывы страниц. Количество страниц переопределяет возможность разнесения полей сетевого графика с учетом разрывов страниц, поэтому параметр Учитывать разрывы страниц недоступен. Этот параметр находится в разделе Расположение рамок диалогового окна Макет (в меню Формат выберите Макет).

Подготовка отчета к печати

Эти инструкции помогут вам подготовить базовые отчеты к печати. Если вам нужно подготовить к печати наглядные отчеты, используйте Microsoft Office Excel 2007 или Microsoft Office Visio 2007.

Выберите Вид > Отчеты.

Выберите нужный тип отчета и нажмите кнопку Выбрать. Если выбран тип Настраиваемый, щелкните отчет в списке Отчеты, нажмите кнопку Настройка и перейдите к действию 4.

Выберите нужный отчет и нажмите кнопку Выбрать.

Выберите элемент Параметры страницы и перейдите на вкладку Страница.

Если вам нужно изменить ориентацию страницы, в разделе Ориентация выберите вариант Книжная (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).

Если вам нужно изменить масштаб страниц, в разделе Масштаб установите переключатель установить в и в поле % от натуральной величины введите процент для отображения информации на печатных страницах.

Если вам нужно изменить размер страницы, выберите нужное значение в поле Размер бумаги.

Примечание: По умолчанию используется масштаб 100 %. При увеличении значения до 125 % изображение расширяется и на каждой странице печатается меньше текста и графики большего размера. При уменьшении значения до 75 % изображение сжимается и на каждой странице печатается больше информации.

Изменение интервала времени для печати представления календаря

В представлении календаря можно указать, сколько месяцев нужно печатать на каждой странице.

Выберите Вид > Календарь.

В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и перейдите на вкладку Вид.

Если вам нужно указать месяцы, в разделе Печать выберите элемент Число месяцев на странице и значение 1 или 2.

Если вам нужно указать количество недель для отображения, выберите элемент Число недель на странице и в соседнем поле введите или выберите количество недель. Если вы хотите, чтобы в распечатанном календаре недели были той же высоты, что и в представлении, установите флажок Высота недель как на экране.

Как вариант, можно изменить количество недель на странице, увеличивая масштаб представления. В меню Вид выберите элемент Масштаб. В разделе Выберите масштаб выберите количество недель или укажите диапазон данных для отображения.

Учитывайте, что при попытке напечатать слишком много недель на странице календарь станет нечитабельным. См. ниже советы о том, как с помощью форматирования сделать календарь более удобным для чтения.

Если вы хотите включить календари на предыдущий и следующий месяцы, в разделе Подробности установите флажок Печатать календари предыдущего и следующего месяцев.

Обратите внимание, что нельзя напечатать календарь на весь год в удобном для чтения виде. Попробуйте использовать представление диаграммы Ганта с учетом указанных ниже рекомендаций:

Измените шкалу времени диаграммы Ганта, чтобы разместить представление года. Например, можно так изменить шкалу времени, чтобы кварталы отображались над месяцами, и использовать сокращения для названий кварталов и месяцев.

Уменьшите размер шрифта, чтобы на странице уместилось больше текста.

Сверните все задачи, чтобы отображались только суммарные задачи.

В диалоговом окне Параметры страницы используйте поля разместить не более чем на для печати представления на одной странице. В диалоговом окне Печать настройте поля Даты для печати всего года.

При печати представления календаря вы можете указать диапазон дат для печати, используя поля Даты в диалоговом окне Печать.

В представлении календаря вы можете с помощью форматирования шкалы времени и стилей текста настроить отображение максимального количества информации на странице.

Вы можете указать только диапазон дат или количество последовательных недель. Непоследовательные недели невозможно выбрать для просмотра или печати.

Печать заметок при печати представления или отчета

Заметки можно печатать на последней странице представления. Печатаются заметки, наиболее близко связанные с представлением. Например, если при печати представления диаграммы Ганта выбрать печать заметок, напечатаются заметки задачи.

В меню Вид выберите нужное представление.

Если вы хотите использовать представление, которого нет в меню Вид, выберите элемент Другие представления, затем в списке Представления выберите нужное представление и нажмите кнопку Применить.

В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и перейдите на вкладку Вид.

Установите флажок Печатать заметки.

Нажмите кнопку Печать.

Можно также печатать заметки в столбцах вместе со связанными задачами при печати отчета, содержащего нужную информацию.

В меню Отчет выберите элемент Отчеты.

В диалоговом окне Отчеты выберите нужную категорию отчетов и нажмите кнопку Выбрать.

В следующем диалоговом окне выберите отчет и нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Отчет выберите вкладку Подробности и установите флажок Заметки.

Примечание: В некоторых отчетах нет возможности задать печать заметок.

Нажмите кнопку ОК и кнопку Закрыть.

В меню Файл выберите команду Печать.

Источник

Adblock
detector