Как сделать график повер поинт

Как сделать
Содержание
  1. Создание диаграммы в PowerPoint
  2. Создание диаграммы
  3. Способ 1: Вставка в область текста
  4. Способ 2: Классическое создание
  5. Способ 3: Вставка из Excel
  6. Настройка диаграммы
  7. Изменение значений
  8. Изменение внешнего вида
  9. Советы
  10. Создание организационной диаграммы в PowerPoint с помощью шаблона
  11. Получение шаблона для диаграммы
  12. Настройка организационной диаграммы
  13. Как построить диаграмму в презентации PowerPoint
  14. Опубликовано Михаил Непомнящий в 18.09.2017 18.09.2017
  15. Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?
  16. Вкладка «Конструктор»
  17. Вкладка «Макет»
  18. Вкладка Формат
  19. Как сделать диаграмму в PowerPoint — подробная инструкция
  20. Особенность
  21. Как сделать диаграмму в PowerPoint 2016
  22. Вставка из Excel
  23. Связывание
  24. Как сделать круговую диаграмму в PowerPoint
  25. Редактируем внешний вид
  26. Параметры текста
  27. Как сделать диаграмму в PowerPoint online
  28. Рекомендации
  29. Вывод
  30. Инструкция как создать диаграмму в Powerpoint
  31. Руководство по созданию диаграммы
  32. Как создать диаграмму в презентации Power Point
  33. Вставка диаграмм в PowerPoint
  34. Вставка диаграммы через буфер обмена
  35. Данные для диаграммы
  36. Как создавать диаграммы в PowerPoint: инструкция
  37. Как создавать диаграммы в PowerPoint?
  38. Способ № 1: вставка в область текста
  39. Способ 3: вставка из Excel
  40. Настройка диаграммы
  41. Заключение
  42. Как построить диаграмму в презентации PowerPoint
  43. Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint — Центр обучения
  44. Вставка диаграммы через заполнители
  45. Импорт диаграмм из Excel
  46. Изменение размеров и перемещение диаграммы
  47. Как быстро отредактировать оформление диаграммы в PowerPoint
  48. Как быстро отредактировать оформление шаблона диаграммы в PowerPoint
  49. 1. Откройте шаблон диаграммы в PowerPoint
  50. 2. Откроем просмотр данных в Excel
  51. 3. Изменение данных диаграммы PowerPoint
  52. Заканчиваем!
  53. Ещё уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
  54. Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

Создание диаграммы в PowerPoint

Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.

Создание диаграммы

Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.

Способ 1: Вставка в область текста

Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.

Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.

Способ 2: Классическое создание

График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.

Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.

Способ 3: Вставка из Excel

Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.

Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.

Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.

Настройка диаграммы

Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

Изменение значений

В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

Изменение внешнего вида

Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

Советы

Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

Источник

Создание организационной диаграммы в PowerPoint с помощью шаблона

Чтобы быстро приступить к созданию организационной диаграммы, загрузите готовый шаблон, а затем настройте его.

Получение шаблона для диаграммы

В PowerPoint на вкладке файл нажмите кнопку создать.

В диалоговом окне Поиск шаблонов и тем в Интернете введите Организационная диаграмма и нажмите кнопку .

Выберите организационную диаграмму в результатах поиска.

Многие аспекты диаграммы можно настроить, поэтому не следует выбирать один из них с помощью ее цвета или макета.

Если вы копируете и вставляете слайд организационной диаграммы в другую презентацию, то для использования формата конечной презентации в меню Параметры вставки выберите Использовать конечную тему.

Чтобы заменить замещающий текст собственным, щелкните внутри каждой фигуры, выделите текст, который вы хотите заменить, а затем введите свой текст.

Настройка организационной диаграммы

Необязательно Чтобы применить другой цвет и схему оформления ко всему открытому шаблону, откройте вкладку конструктор на ленте и выберите тему из коллекции тем.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

На вкладке Конструктор:

Добавьте больше фигур в свою организационную диаграмму (чтобы указать больше имен) или передвиньте фигуры с помощью кнопок в группе Создание рисунка.

Измените стиль организационной диаграммы с помощью параметров в группе Стили SmartArt.

Измените цвета организационной диаграммы, нажав кнопку Изменить цвета.

Измените макет организационной диаграммы с помощью параметров в группе Макеты.

Переформатируйте текст с помощью параметров в группе Стили WordArt.

Измените фигуры с помощью параметров в группе «Стили фигур».

Переставьте фигуры в организационной диаграмме с помощью группы Упорядочение.

Измените размер фигур в группах Размер и Фигуры.

Источник

Как построить диаграмму в презентации PowerPoint

Опубликовано Михаил Непомнящий в 18.09.2017 18.09.2017

Добавление диаграмм способно украсить большинство презентаций. Гистограммы, графики и круговые диаграммы – широкий набор для представления данных позволяет нам PowerPoint.

Чтобы вставить диаграмму на слайд презентации, воспользуйтесь ленточным меню «Вставка» – пункт «Диаграмма». PowerPoint предложит выбрать тип будущего представления – от гистограмм и графиков до самых навороченных вариантов каскадов, воронок и так далее.

После вставки «Диаграммы» откроется интерфейс Excel для указания конкретных значений для отображения и название граф. По умолчанию обычно предлагается четыре значения, но их количество можно изменить – программа автоматически увеличит выбранный интервал для последующей иллюстрации на графике.

Для дальнейшей работы с диаграммой используйте область ленточного меню «Работа с диаграммами» с двумя вкладками – «Конструктор» и «Формат». Появляются они только при выделении соответствующего объекта на вашей презентации. В «Конструкторе» можно в любой момент задать стиль или изменить тип диаграммы, выбрать другие цвета или воспользоваться экспресс-макетом.

По кнопке «Добавить элемент диаграммы» можно гибко настраивать отображение графиков и подписей к ним. Можно отказаться от вставки названия к диаграмме и даже от легенды, либо изменить их положение. Есть возможность поработать с метками данных – выбрать отображение в процентах или конкретных значениях и многое другое. Каждый пункт имеет свой предустановленный набор решений и опцию по расширенной настройке по ссылке «Дополнительные параметры». Для некоторых типов диаграмм можно дополнительно вставить целую таблицу с данными.

Во вкладке меню «Формат» можно также поработать с внешним видом, изменив отображение надписей, линеек, стрелочек и прочего. Есть множество дополнительных эффектов для вставленных фигур.

Как и любые другие элементы презентации PowerPoint области диаграммы можно анимировать. Ваши блоки могут появляться не все сразу, а по частям. Для этого выделите саму диаграмму, перейдите во вкладку «Анимация», задайте конкретный вариант появления, а затем воспользуйтесь кнопкой «Параметры эффектов». Здесь в области «Последовательность» будут предложены различные варианты появления элементов диаграммы.

Читайте также:  Как сделать тиристор диодом

Источник

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке «Вставка» нажмем на кнопку «Диаграмма». Перед нами появятся примеры возможных объектов.

Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.

В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку — потянув за боковые грани):

Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку «Изменить данные», и окно программы снова появится.

Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Вкладка «Конструктор»

Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.

Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.

У объемных диаграмм элементы можно менять — поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать «Поворот объемной фигуры».

Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.

Вкладка «Макет»

Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).

Вкладка Формат

Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.

Как сделать диаграмму в PowerPoint — подробная инструкция

Как создать презентацию, чтобы привлечь внимание аудитории? Это актуально для отображения статистических данных. Оформите их в виде диаграммы. Она поможет сравнить показатели до и после. Рассмотрим, как сделать диаграмму в PowerPoint.

Особенность

Диаграмма используется как медиафайл. Поэтому изменяйте ее, когда появится необходимость. Рассмотрим способы, позволяющие создать диаграмму.

Как сделать диаграмму в PowerPoint 2016

Рассмотрим самый простой способ. Добавляет график в область с контентом. Позволяет быстро создавать нужные элементы.

Перейдите: Выберите тип:

Вставка из Excel

Если график уже создан в табличном редакторе, добавьте его в PowerPoint. На вкладке «Вставка» перейдите: Далее: Таблица из файла, добавится на слайд.

Связывание

После выбора документа отметьте пункт «Связать». Изменение данных исходного Excel документа автоматически применится к сайду PowerPoint.

Как сделать круговую диаграмму в PowerPoint

Нажмите «Вставка»-«Диаграмма». Далее: Откроется окно с автоматически созданной таблицей. Отредактируйте ее. Добавьте новые строки и столбцы.

Редактируем внешний вид

Отредактируйте цвет: Добавьте эффекты: Отредактируйте размер:

Параметры текста

Настройте заливку: Добавьте эффекты к тексту: Настройте дополнительные элементы:

Как сделать диаграмму в PowerPoint online

Перейдете по адресу: https://onedrive.live.com/Edit.aspx?resid=E6334954FA6DA4E7!124.

Для работы нужна учетная запись Microsoft.

Для создания используются элементы SmartArt. Перейдите: Выберите макет: Далее: Мы рассмотрели, как сделать диаграмму в PowerPoint онлайн. Редактирование:

Рекомендации

Вывод

Люди запоминают восемьдесят процентов увиденной информации, и двадцать — прочитанной. Поэтому используйте диаграммы для подачи информации в удобной для восприятия форме.

Инструкция как создать диаграмму в Powerpoint

Вам предстоит выступление перед аудиторией? Вы собрали большое количество статистических данных? Тогда мы рекомендуем оформить их в виде диаграммы. Этот способ поможет реально показать движение сухих цифр, сравнить их состояние до и после.

А главное, аудитория, которая в большинстве своем живет по правилу «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» получит эту информацию в нужном формате. Диаграмма – это, по сути, картина на основе цифр. А мы сегодня опишем, как сделать диаграмму в Powerpoint.

Руководство по созданию диаграммы

Итак, шагаем по порядку:

Маленький совет начинающим:

Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы.

Внимание, если вы работаете с именованными числам – в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа.

Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить.


Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.

Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!

Как создать диаграмму в презентации Power Point

Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Вставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные».

Читайте также:  Как сделать домашнее масло шоколадное

Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные».

Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Изменение данных

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».

Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

Как создавать диаграммы в PowerPoint: инструкция

Создание диаграмм доступно в любом офисном пакете и относится к каждой программе, входящей в них. С их помощью можно во много раз увеличить информативность любого документа.

Особенно важна такая возможность для презентаций, поэтому многие пользователи задаются вопросом, как создать диаграмму в PowerPoint 2010? Однако забегая вперед, скажем, что руководство, которое будет изложено ниже, является общим для всех версий этой программы.

Как создавать диаграммы в PowerPoint?

Удобство диаграмм в PowerPoint нельзя переоценить. Они вставляются в презентацию отдельным медиафайлом, это, в свою очередь, подразумевает, что в них можно в реальном времени вносить изменения и всевозможно редактировать отдельные элементы. Но как настраивать диаграммы, мы разберемся чуть позже, сейчас будут предложены способы, как диаграммы создавать в PowerPoint.

Способ № 1: вставка в область текста

Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.

Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.

Есть второй способ, как создавать диаграммы в PowerPoint. В целом он практически ничем не отличается от предыдущего, лишь вызов окна с параметрами осуществляется по-другому. Рассмотрим это более подробно:

Все дальнейшие действия не отличаются от тех, что были описаны в предыдущем способе начиная с четвертого пункта. Вам необходимо определить тип диаграммы, выбрать ее стиль и нажать кнопку «Ok».

Способ 3: вставка из Excel

Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:

После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.

Настройка диаграммы

Вот мы и разобрались, как создавать диаграммы в PowerPoint, теперь перейдем непосредственно к вопросу, как их настраивать.

Для того чтобы задать значения в диаграмме, вам нужно выполнить следующие действия:

Таким образом вы можете изменять все параметры. Теперь вы знаете не только, как создавать диаграммы в PowerPoint, но как их еще и настраивать.

Заключение

Вот мы и разобрались со всеми особенностями в работе с диаграммами в презентациях «ПоверПоинт». Как можно заметить, выполнять их вставку не так уж и сложно, в принципе, как и настройку. К слову, многие пользователи задумываются, как делать диаграммы в PowerPoint на телефоне, однако, к сожалению, это невозможно, так как этот инструмент в приложении попросту отсутствует.

Как построить диаграмму в презентации PowerPoint

Добавление диаграмм способно украсить большинство презентаций. Гистограммы, графики и круговые диаграммы – широкий набор для представления данных позволяет нам PowerPoint.

Чтобы вставить диаграмму на слайд презентации, воспользуйтесь ленточным меню «Вставка» – пункт «Диаграмма». PowerPoint предложит выбрать тип будущего представления – от гистограмм и графиков до самых навороченных вариантов каскадов, воронок и так далее.

После вставки «Диаграммы» откроется интерфейс Excel для указания конкретных значений для отображения и название граф. По умолчанию обычно предлагается четыре значения, но их количество можно изменить – программа автоматически увеличит выбранный интервал для последующей иллюстрации на графике.

Для дальнейшей работы с диаграммой используйте область ленточного меню «Работа с диаграммами» с двумя вкладками – «Конструктор» и «Формат». Появляются они только при выделении соответствующего объекта на вашей презентации. В «Конструкторе» можно в любой момент задать стиль или изменить тип диаграммы, выбрать другие цвета или воспользоваться экспресс-макетом.

По кнопке «Добавить элемент диаграммы» можно гибко настраивать отображение графиков и подписей к ним. Можно отказаться от вставки названия к диаграмме и даже от легенды, либо изменить их положение.

Есть возможность поработать с метками данных – выбрать отображение в процентах или конкретных значениях и многое другое. Каждый пункт имеет свой предустановленный набор решений и опцию по расширенной настройке по ссылке «Дополнительные параметры».

Для некоторых типов диаграмм можно дополнительно вставить целую таблицу с данными.

Во вкладке меню «Формат» можно также поработать с внешним видом, изменив отображение надписей, линеек, стрелочек и прочего. Есть множество дополнительных эффектов для вставленных фигур.

Как и любые другие элементы презентации PowerPoint области диаграммы можно анимировать. Ваши блоки могут появляться не все сразу, а по частям.

Для этого выделите саму диаграмму, перейдите во вкладку «Анимация», задайте конкретный вариант появления, а затем воспользуйтесь кнопкой «Параметры эффектов».

Здесь в области «Последовательность» будут предложены различные варианты появления элементов диаграммы.

Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint — Центр обучения

Рассматривается создание диаграмм в PowerPoint, форматирование и редактирование их, а также, варианты импорта диаграмм из табличного процессора MS Excel.

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Название навыка
Номер навыка
Создание диаграмм 3.2.1
Импорт диаграмм 3.2.2
Изменение типа диаграммы 3.2.3
Добавление легенды к диаграмме 3.2.4
Изменение внешнего вида диаграммы 3.2.5

Видеоверсия

Текстовая версия

Диаграммы – это визуальное представление цифровых данных. Они могут использоваться в различных ситуациях: наглядное изменение показателя в динамике, сравнение двух и более показателей, определение доли и т.д.

После того, как вы создадите диаграмму в PowerPoint, вы сможете изменять данные и эти изменения будут отображаться на самой диаграмме.

Вставка диаграммы через заполнители

Для диаграмм в PowerPoint предусмотрено два типа заполнителей: универсальный, который подходит для любого типа содержимого, и специальный заполнитель для диаграмм.

Специальный заполнитель для диаграмм используется крайне редко, поскольку разницы между диаграммами, вставленными через универсальный или специальный заполнитель нет, а универсальный заполнитель дает пользователю некую свободу выбора контента.

После клика по пиктограмме диаграммы можно выбрать тип диаграммы в диалоговом окне «Вставка диаграммы».

Создание диаграммы в PowerPoint через заполнитель

Импорт диаграмм из Excel

На самом деле диаграммы для PowerPoint, равно как и для Word, готовятся в Excel. Кликом по пиктограмме в заполнителе, мы запускаем Excel, где на листе отображаются данные для диаграммы, а результат демонстрируется уже на слайде.

Читайте также:  Как сделать дома подарочную коробочку

Редактирование данных новой диаграммы PowerPoint на листе Excel

Детальное описание элементов диаграммы, типов диаграмм, рассмотрено в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала. Занятие находится в открытом доступе и настоятельно рекомендуется к изучению, если планируете использовать диаграммы на слайдах PowerPoint.

Заранее подготовленную диаграмму в Excel можно вставить просто на слайд, а можно, выделив заполнитель, вставить ее (сочетание Ctrl+V) прямо в заполнитель. В последнем случае, диаграмма будет изменяться с изменением макета слайда (макеты слайда рассматриваются в следующем, 6-м занятии данного курса).

Несмотря на то, что внешне между диаграммами, вставленными через заполнитель и скопированными из листа Excel, различий нет, с технической точки зрения есть одно различие.

Если вы подготовили диаграмму в отдельной книге Excel, а потом ее вставили на слайд PowerPoint, то, при необходимости в будущем вносить правки в данные, следует сохранить книгу и, естественно, если такая презентация перемещается, книгу Excel с данными для диаграммы нужно будет перемещать вместе с файлом презентации. Если, после вставки диаграммы, удалить книгу Excel, то диаграмма останется, можно будет изменить ее внешний вид, например, поменять тип, цвет и т.д., однако изменить сами данные диаграммы будет невозможно.
Если данные для диаграммы изначально вносились через файл PowerPoint, то файл Excel будет внедряться в саму презентацию, соответственно, изменить данные для диаграммы можно будет всегда.

Диаграмма созданная в PowerPoint и импортированная из Excel

Изменение размеров и перемещение диаграммы

Диаграмма на слайде PowerPoint по сути представляет собой обычный объект, как текстовый блок, фигура или картинка, соответственно, изменение размеров производится точно также. Можно изменить высоту или ширину, а также, потянув с зажатой левой клавишей мышки, за один из углов, изменить оба параметра одновременно.

Если изменять одновременно и высоту, и ширину диаграммы и зажать клавишу Shift, то изменение размеров диаграммы будет происходить с сохранением первоначальной пропорции.

Видеоверсия

Текстовая версия

В пакете Microsoft Office некоторые инструменты, входящие в состав пакета, очень похожи. Работа с фигурами, рисунками, или значками различается только особенностями представления информации в Excel, Word и PowerPoint. Например, в фигурах PowerPoint есть дополнительные элементы перехода по слайдам, а в Word есть настройка размещения рисунка в тексте, либо без привязки к тексту.

Что касается работы с диаграммами, то инструментарий офисных программ не просто похож, он абсолютно идентичен, ведь диаграммы для PowerPoint готовятся в Excel, об этом мы уже упоминали в первом вопросе данного занятия.

Вкладка «Конструктор» в PowerPoint и Excel

Если мы работаем в Excel, то диаграммы обновляются автоматически с изменение данных, если же диаграмма была импортирована в PowerPoint из Excel, то при изменении данных в Excel, чтобы отобразился результат на диаграмме в PowerPoint необходимо принудительно выполнить обновление.

Команда «Изменить данные» просто запустит процесс редактирования данных на листе Excel, либо в маленьком окошке, либо открыв полноценное окно приложения Excel. К слову, вкладки «Формат» в Excel и PowerPoint абсолютно одинаковы.

Поскольку полноценная работа с диаграммами рассмотрена в шестом занятии курса Excel, то вопросы форматирования диаграмм данного курса взяты оттуда.

Наряду с умением построения диаграмм, важен и правильный выбор того или иного типа диаграммы, что рассмотрено во втором вопросе шестого занятия курса Excel. Выбор правильного типа диаграммы выходит за рамки курса PowerPoint, поэтому здесь рассмотрен не будет.

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Добавление диаграммы на слайд презентации

Задание 2. Добавление простых рисунков на слайды презентации

Полноценная работа с рисунками будет рассмотрена в 8-м занятии курса. В этом практическом задании рассмотрим основы: просто добавим заранее подготовленные рисунки на некоторые слайды презентации, используя возможности универсального заполнителя.

Как быстро отредактировать оформление диаграммы в PowerPoint

Диаграммы и графики могут действительно помочь зрителям понять данные в вашей PowerPoint презентации. Проще показать данные с одной хорошо-сделанной диаграммой, чем просто перегружать зрителей необработанными данными. В этом уроке, вы узнаете как сделать диаграмму в PowerPoint, отредактировав шаблон диаграммы PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите его прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем шаблон PPTx Infographics. Вы можете найти отличные шаблоны для PPT презентаций на GraphicRiver или Envato Elements или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро отредактировать оформление шаблона диаграммы в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Откройте шаблон диаграммы в PowerPoint

Вы можете редактировать диаграммы PowerPoint.

Вот у меня открыты шаблоны диаграмм в PowerPoint. Давайте начнём, кликнув правой кнопкой мыши на диаграмму и из выпадающего меню выберем Изменить данные.

2. Откроем просмотр данных в Excel

Чтобы изменить данные на графике PowerPoint, сначала откройте Изменение данных в Excel.

Теперь у вас открыты Данные в Excel, где вы можете изменить ваши данные. Просто измените любые цифры в таблице, чтобы обновить ваши данные.

3. Изменение данных диаграммы PowerPoint

Когда вы изменяете данные в книге Excel, диаграммы будут автоматически подстраиваться под новые данные.

Теперь, когда я обновляю данные в книге Excel, диаграммы PowerPoint отреагируют незамедлительно и отобразят ваши новые данные. Эта диаграмма будет изменяться в размерах и подстраиваться под ваши обновленные данные, которые вы вводите в таблице.

Ещё вы можете настроить текст и заголовки на этой диаграмме, чтобы увидеть что обновляется в диаграмме. Скажем, мы хотим полностью сбросить одну из этих полос на диаграмме. Я мог бы просто взять и сузить область выделения, чтобы исключить группу этих данных.

Заканчиваем!

Вы только что узнали, как сделать диаграммы в PowerPoint.

Как вы видели из этого урока, обновлять и настраивать эти диаграммы действительно легко.

Ещё уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, таких как эти видеоуроки:

Вы можете найти отличные шаблоны оформления диаграмм для PowerPoint на Envato Elements или GraphicRiver. Или посмотрите нашу выборку лучших шаблонов диаграмм PowerPoint:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Источник

Adblock
detector