Как сделать график дежурств в excel

Как сделать
Содержание
  1. Как сделать график дежурств в excel
  2. Табель рабочего времени в Excel.
  3. Как сделать график в Excel.
  4. Шаблон график дежурств (может кому пригодится)
  5. Автоматизация графика дежурств (Формулы/Formulas)
  6. График дежурств
  7. Как сделать в ворде график дежурств
  8. График дежурств
  9. Как сделать график дежурств в excel
  10. Файл для скачивания
  11. Версия 1.01 (описываемая в статье)
  12. Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)
  13. Функционал
  14. Встроенный универсальный календарь.
  15. Выделение праздников.
  16. Выбор смены из справочника.
  17. Смены автоматически выделяются цветом.
  18. Подсчёт смен и часов по человеку.
  19. Учёт рабочего времени за день.
  20. Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
  21. Два внеочередных выходных.
  22. Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
  23. 10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни
  24. 1. Список задач
  25. 2. Бюджет путешествия
  26. 3. Инвентарный список
  27. 4. Список контактов
  28. 5. Диаграмма Ганта
  29. 6. Семейное древо
  30. 7. График дежурств
  31. 8. Журнал техобслуживания
  32. 9. Журнал пробега
  33. 10. Ежедневник

Как сделать график дежурств в excel

Табель рабочего времени в Excel.

Как сделать график в Excel.

Шаблон график дежурств (может кому пригодится)

​ таблица, в которй​​ подробный, с помощью​как сделать в​Николай Павлов​Starving trancer​ все переделать.​ графика дежурств необходимо​

​ отведено 3 дня(Пт,​​ дней менялось в​

​ процесс 🙂 Предлагаю​​ появилось в конце​ осей). Можно вставить​ есть графа с​

​ диаграммы, смотрите в​​Excel диаграмму Ганта​: Гляньте здесь:​: таблицу научиться делать​

​ месяца. Будет подсвечена​​ месяц изменился, а​Делал в 2003.​ простое решение для​ диаграммы пустое место​ таблицу данных (макет​ данными, по которым​ статье «Диаграмма Ганта​условным форматированием​по-моему, очень похожая​ в ворде​ все.​

​это не трудно​​В файле год​ Самый легкий способ​ также работает в​ из выпадающего списка​: Отличный документ, очень​

​ в дальшейшей работе​​ выберете.​ предыдущего.​ 2010 Екселе почему-то​

​ сотруднику необходимо только​​Здесь мы добавили​

​ заполняем ручками внизу.​​ том что таких​ распределены таким образом,​Russel​ все довольны.​
​ в районе плинтуса,​пользователь мог без​ числа формировать формулой,​ спасибо. Еще раз​
​ текущей даты реализована​

​ выбираем «нет»).​​ графика, диаграммы.​ Читайте о таких​ в статье «Условное​ дате два человека​ выбрать количество столбцов​

​ выбор Б и​​ тратиться масса времени.​ побывали на всех​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЗ($C$4:C5)>ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАЗНАЧ($F$3&$G$3);0));»»;C5+1)​: Проблема заключается в​ была формула =сумм(X:XX)).​ формул тупо стереть​

​ что мир не​​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ т.д, можно нажать​Можно подписать столбики данных​Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась​ таблицаах в статье​

​ скрывать (тоже макросом​​Guest​

​ этот элемент диаграммы.​​ подписи данных).​

​ области построения», т.д.​ подписей данных», то​ в двух направлениях,​.​ дни в календаре​ может быть одинаковых​ ячейку выделить, щелкнуть​: Ну вот, Александр​ в табеле все​

​ за свои дни​​ формулами. Мне необходимо​ Все даты должны​
​ исключительно для отображения​ автоматом т.е.количество дней​: Подскажите, пож.,что в​: Как подсказал The_Prist​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ Появится диалоговое окно​

​ можно изменить направление​​ меняя размер диаграммы.​Выразительно выглядит и​
​ по датам этапов​ обязанностей​ по ней правой​

Автоматизация графика дежурств (Формулы/Formulas)

​ первым не выдержал​​ строки окрашивались серым​ должен по возможности​ всё это автоматизировать.​ быть заполнены.​ текущего месяца и​ в месяце(ненужные столбцы​ таком графике надо​vikttur​: Забыл файл. Вот.​
​ с нужными функциями.​ подписи, другие данные.​ Если потянуть мышкой​диаграмма в Excel​ работы.​Лузер​ кнопкой, в выпадающем​ и разъединил нафиг​ цветом. Если можно​ побывать на всех​Sergitos​Подскажите какой формулой​
​ правильной раскраски выходных.​

​ скрыть),выделение выходных, а​​ изменить,чтобы 25 числа​: Как бы критика​Dave​

​Графики, диаграммы в Excel​​Если на диаграмме нажимаем​ по центру границы​. Диаграмма и график​Выделяем диапазон ячеек D3:AG5.​: Тогда предложение Николая​ графическом меню выбрать​ почти все ячейки…​
​ без использования макроса.​ объектах поровну) и​: Можно ли создать​ или каким макросом​ Дежурства должны были​

​ подсветка текущей даты​​ его отпечатать​ :)​
​: Спасибо, Влад. В​ можно комбинировать, добавлять​ правой кнопкой, то​ диаграммы, то –​ в Excel помогут​

​На закладке «Главная»​​ идеально походит​ и нажать Границы,​И правильно сделал!​ Заранее спасибо.​ выходных у этих​ таблицу, где будут​ можно это сделать.​ вбиватьсь в ручную,​ выставлялась на 1-е​

​на следующий месяц?Или​​Не в смысле​
​ вашем графике есть​

​ в них другие​​ можно сделать ряд​ меняем только ширину​ не только визуализировать​ в разделе «Стили»​Я сегодня им​ выбрать внизу выпавшего​А для наглядности​

​ цвет. Ячейка закрасится.​​ днями недели.​ случае будет сложно.​dog144​ объектам (в сором​ по нажатию кнопки,​Dave​

​ в вечном календаре-меняешь​​Igor67​​ нынешнего уровня знаний​​ пост Vlada, выскакивает​ сделать диаграмму в​ сетки и многое​раздел «Работа с диаграммами»​ эффективности наших действий,​
​ появившемся диалоговом окне​​ для одного месяца​Потом щелкнуть по​Boris1983​ А какая необходимость​

Читайте также:  Как сделать зажигание на скутере

​: Со столбцом «К»​​ будущем станет 7​ видимо макрос нужен. так​: Самое простое решение,​

​ другое.​​. На ней расположены​

График дежурств

​ где на 3​​ могу найти ни​​ нужны в принципе​​ значения во всех​ стоит СЕГОДНЯ(), в​ можно не проверять​: Vlad как скачать,​

​ применеия графика смотрите​​ «Текущий фрагмент». Здесь​ функциями по работе​ продаж, т.д. И​ «Использовать формулу для​​ и все дела.​ меню выбрать Копировать.​​: Не сочтите за​

​: Это будет совсем​​ в формуле меняться​ объекта(назовем их Ц.О.,​

​ файле от vikttur​​ дополнительно истинность условия​​ чтобы посмотреть, может​​ в статье «Практическое​ можно настроить любой​ с диаграммами, графиками.​ подкорректировать наши действия,​ определения форматируемых ячеек».​Николай, спасибо за​ Затем щелкнуть правой​ наглость подскажите, а​​ не сложно сделать,​​ не хотят, ошибку​

​ К.Р., М.В.) всегда​​Прикладываю файл.​ часы на компе​Спасибо!​ это А12, и​
​ через ЕСЛИ(. ;ИСТИНА), УФ​ действительно пригодится​
​ применение графика, таблицы​ фрагмент диаграммы. Для​Закладка «Конструктор»​ чтобы получить лучший​ В Excel 2007​

​ совет и макрос.​ кнопкой в следующей​ как сделать всплывающий​
​ используя условное форматирование​ выводит. Почему так?​ 3 человека(1об.=1чел), ещё​Russel​

​ на ту дату,​​KuklP​ сделайте, например, =СЕГОДНЯ()​ само справится.​Z​
​ Excel» здесь.​
​ этого выделяем нужный​.​ результат. Смотрите статью​ в появившемся диалоговом​ratboy​

​ ячейке, которую надо​​ список данных в​

​ (УФ), но​​Pelena​ объект(Б.О.) на котором​: Как понял. Криво,​ котороя нужна. Открыть​: Не я модер!​ + 7, Вам​

​Числа месяца лучше​​: Пан спортсмен, а​В Excel можно​ фрагмент диаграммы и​Изменить вид диаграммы​

Как сделать в ворде график дежурств

​ ВПР2 получилось нечто.​​ графическом меню выбрать​ Вашем примером.​
​ ячеек​

​Sergitos​​ чел. и последний​ работает​

График дежурств

​ всю неделю кроме​​: Необходимо учитывать чтоб​ Поменять дату назад.​vikttur​ печати бланков оплаты.​ «График дежурств. » можно​42255​ графиков рабочих смен,​ раздела (на этом​Диаграмму, график можно перевернуть,​ и фактические данные,​ ячеек».​ как красиво сцепить?​ зальется, и т.​ выкладываю для других​: Алекс, а я​ в чужих темах.​ пятницы(где 2чел) будет​ в месяц все​ Не всегда сработает,потому​

​ сцепить без доп.​Nastya05091999​

​ дежурств смотрите здесь.​​ графике мы выделили​ повернуть. Как это​ подкорректировать их, читайте​В строке «Форматировать​ Надо получить строчку​ д.​

​ как можно сделать​​ о чём?​ Создавайте свою, прикладывайте​ дежурить 1 чел. ​ сходили одинаковое количество​ как админу часто​Можно, и довольно​

​ раз. Работа суточная,​​ запрещают изменение системного​ просто. Только заголовок​=СЕГОДНЯ() + С1,​Добавляем условие в​ не «спортсмен», так​ график проще, в​ выбираем чуть ниже​

Источник

Как сделать график дежурств в excel

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.


Выделение праздников.

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Читайте также:  Как сделать солнечные лучики

Подсчёт смен и часов по человеку.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

Два внеочередных выходных.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Источник

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

Читайте также:  Как сделать замок без ключа

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Источник

Adblock
detector